WatchDirectory / WatchFTP / File Viking - NEWS

autom. Ausdrucken mit speziellen Druckereinstellungen (Duplex etc.)

2011-08-11T16:00:00.001+02:00

WatchDirectory besitzt mehrere Plugins, die pdf-Dateien oder Word-Dateien ausdrucken können. Beim Ausdruck solcher Dateien werden die Standardeinstellungen des Druckers verwenden.

Möchte man nun spezielle Ausdrucke automatisch erstellen, wie z. Bsp. einen Duplexdruck, einen Schwarz/Weiss-Druck auf einem Farbdrucker oder aus einer bestimmten Papierkassette drucken, so lässt sich so etwas nicht innerhalb WatchDirectory konfigurieren. Der Hintergrund dafür ist, das solche Einstellungen in der Drucker GUI (grafische Oberfläche) ausgeführt werden müssen. Diese GUI ist von WatchDirectory aus nicht verfügbar.

Lösung:
Man installiert den Drucker mit demselben Treiber für denselben Anschluß ein zweites Mal und gibt ihm einen eigenständigen Namen. Danach geht man in die Druckereigenschaften (nicht Druckeinstellungen) auf den Reiter "Erweitert", dort auf den Button "Standardeinstellungen" bzw. "Standartwerte" und nimmt dort all die Sondereinstellungen vor, die man gerne haben möchte.
Diese soeben gesetzten Einstellungen gelten dann fest für diesen Drucker, egal, ob man aus einer Anwendung heraus druckt oder über WatchDirectory. Schlußendlich lässt man das Plugin diesen neuen Drucker verwenden.

Handelt es sich bei dem Drucker um einen serverseitig freigegebenen Netzwerkdrucker, so sind prinzipiell dieselben Schritte wie oben erwähnt am Server durchzuführen und zusätzlich ist dieser Drucker dann unter einem neuen Namen freizugeben.

Wird die Aufgabe als Windows-Dienst unter dem Diensteaccount "Local System" gestartet (siehe auch http://blog-de.gdpsoftware.com/2009/10/windows-dienste-und-rechte.html), dann besitzt dieser "Benutzer" keinen Drucker! In diesem Fall muss der Windows-Diensteaccount auf einen "normalen Benutzer" umgestellt werden, dieser Benutzer muss sich einmalig anmelden und einen Drucker wie oben beschrieben einrichten. Danach steht ein solcher Drucker auch unter einer als Windows-Dienst gestarteten Aufgabe zur Verfügung, sofern der Windows-Diensteaccount korrekt umgestellt wurde.

WatchDirectory 4.6.7 Beta verfügbar

2011-08-02T15:18:00.000+02:00

Eine neue Version WatchDirectory 4.6.7 Beta steht zum Download zur Verfügung. Alle weiteren Infos über Änderungen hier: http://www.watchdirectory.net/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?num=1312290782/0

WxRemote-Control Beta 1.6 verfügbar

2011-05-30T16:09:00.000+02:00

Eine neue Beta-Version 1.6 unseres Zusatzprogramms WxRemote-Control wurde veröffentlicht. WxRemote besteht aus 4 Modulen und zeigt den Status von WatchDirectory und WatchFTP Aufgaben auf anderen Computern an.

Alle weiteren Infos und der Downloadlink hier: http://www.watchdirectory.net/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?num=1306764339/0

WatchFTP 2.4.0 Release verfügbar

2011-05-08T12:18:00.000+02:00

Eine neue Version WatchFTP 2.4.0 steht im Forum zum Download zur Verfügung.

Neu: E-Mails können nun auch als CC und BCC gesendet werden
Neu: E-Mails können nun auch als HTML-Mails gesendet werden
Neu: Dateien können jetzt verzogert am FTP-Server gelöscht werden
Korrigiert: Die Ereignisanzeige läuft jetzt flüssiger beim Refresh

Alle Infos und Download siehe:
WatchFTP Forum

WxRemote Version 1.5 verfügbar

2011-01-12T09:02:00.002+01:00

Eine neue Version 1.5 unseres Zusatzprogramms WxRemote-Control wurde veröffentlicht. WxRemote besteht aus 4 Modulen und zeigt den Status von WatchDirectory und WatchFTP Aufgaben auf anderen Computern an.

Neu:

die Version enthält einen kleinen WebServer (auch in der Standard-Version), womit sich der Status der Aufgaben in einer html-Ansicht darstellen lässt, auch z. Bsp. von Smartphones aus.

Alle weiteren Infos und der Downloadlink hier: http://www.gdpsoftware.com/de/wxtools/index.html.

WxRemote ist in 4 Sprachen verfügbar:
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch

WatchDirectory 4.6.5 verfügbar

2011-01-10T14:24:00.001+01:00

Eine neue Version WatchDirectory 4.6.5 steht zum Download zur Verfügung.

•Neu: Bei Aufgaben, die als Windows-Dienste konfiguriert sind, starten die Dienste automatisch verzögert auf Systemen, die dies unterstützen (Windows 7 / 2008 / 2008R2). Dies stellt sicher, dass alle diese Dienste auch zuverlässig gestartet werden.
•Neu: Anzeigen von Aufgaben in WxRemote abschaltbar.
•Neu: Im Plugin Speicherplatz überwachen kann jetzt definiert werden, in welchen Abständen eine E-Mailbenachrichtigung gesendet werden soll.
•Korrigiert: Aufgaben die automatisch Unterverzeichnisse erzeugt haben (z. Bsp. durch Kopie), haben diese Verzeichnisse ohne Zugriffsrechte erzeugt. Jetzt wird die Windows-Standardeinstelllungen angewandt.
•Korrigiert: Das Control-Center und die Aufgaben wurden auf einigen System mit Intel RAID-Controllern sehr langsam geladen.
•Korrigiert: Aufgaben schreiben keinen Eintrag mehr in das Windows-Ereignisprotokoll.
•Korrigiert: Die Überwachungsmethoden "Abfrage" und "Dateialter" wecken den Computer nicht mehr aus dem Standby auf.
•Korrigiert: Das Plugin "Dateien auf FTP-Server übertragen" wurde verbessert, so dass es geschlossene Verbindungen besser verwalten kann.

Download der Release-Version 4.6.5 über unsere Downloadseite:
http://de.watchdirectory.net/download.html

WatchDirectory Lizenzschlüssel erneut eingeben

2011-01-05T15:13:00.001+01:00

Wenn in WatchDirectory 4.x bereits einen gültiger Liznezschlüssel eingegeben wurde, dann wird der Menüpunkt "Kaufen"->"Lizenzschlüssel eingeben" nicht mehr angezeigt. Möchten Sie jetzt einen Lizenzschlüssel eingeben, z. Bsp. nach einem Upgrade von der Standard- auf die Professional-Version, müssen Sie dies über die Kommmandozeile tun:

Eingabe des Lizenzschlüssels über eine Kommandozeile:

Beenden Sie alle Aufgaben, schließen Sie das Control-Center.
Klicken Sie auf "Start" und wählen Sie "Ausführen..." (bei Windows XP ( Server 2003) bzw. "Start-Button"->das Eingabefeld am unteren Ende des Menüs mit dem eintrag "Programme/Dateien suchen" (bei Windows 7 / Server 2008)

Geben Sie dort ein:
bei Windows XP / Server 2003:
"C:\Programme\watchDirectory\wdcc.exe" REGISTER

bei Windows 7 (32 Bit) / Server 2008 (32 Bit):
"C:\Program Files\watchDirectory\wdcc.exe" REGISTER

bei Windows 7 (64 Bit) / Server 2008 (64 Bit):
"C:\Program Files (x86)\watchDirectory\wdcc.exe" REGISTER

und drücken Sie "Enter".

Ändern Sie den Pfad entsprechend ab, falls Sie WatchDirectory in einem anderen Verzeichnis installiert haben. Geben Sie in dem dann sich öffnenden Dialog die neuen Lizenzinformationen ein.

WxRemote Version 1.1 veröffentlicht

2010-10-05T14:07:00.003+02:00

Eine neue Version 1.1 unseres Zusatzprogramms WxRemote wurde veröffentlicht. WxRemote besteht aus 3 Modulen und zeigt den Status von WatchDirectory- und WatchFTP Aufgaben auf anderen Computern an.

Neu:

spanische und französische Version verfügbar
eine kostengünstigere "Standard-Version" wurde entwickelt
mehrere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

kostenloses Upgrade

Alle Bestandskunden (v1.0) können diese Version als kostenloses Upgrade über die bestehende Version darüberinstallieren.
Die bisherige Lizenz der Version v1.0 wird automatisch als Professional-Lizenz registriert.

WxRemote ist in 4 Sprachen verfügbar:

Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch

Ausblick

Die zukünftige Professional-Version 1.5 erhält eine Weboberfläche, so dass die Kontrolle von allen Browsern aus - auch von Smartphones - möglich sein wird!

Version 1.5 wird wiederum ein kostenloses Upgrade für Bestandkunden sein.

File Viking Version 1.1 veröffentlicht

2010-10-01T11:20:00.000+02:00

File Viking - eine völlig neue Art der Dateiverarbeitung - Version 1.1 jetzt veröffentlicht! Das Update ist für Bestandskunden wie immer kostenlos!

Neu:

2 neue Aktionen um Bilddateien zu verändern:

Miniaturansicht erzeugen - eine Aktion, um die Bildgröße zu verändern
Bilddatei konvertieren - eine Aktion, um das Bilddateiformat zu wandeln, z. Bsp. bmp-Dateien in jpg-Dateien ändern

Alle Aktionen können verschachtelt werden, d. h. die Ausgabe der einen Aktion kann als Eingabe der anderen Aktion verwendet werden und die Datei dann z. Bsp. auf einen FTP-Server hochgeladen und/oder per E-Mail verschickt werden.

Weitere Aktionen zur Veränderung von Bilddateien wie z. Bsp. das Einfügen eines Wasserzeichens sind in Arbeit!

Ab sofort ist File Viking neben deutsch, englisch und spanisch auch in französischer Sprache verfügbar.

File Viking jetzt verfügbar!

2010-08-09T11:15:00.006+02:00

File Viking - eine völlig neue Art der Dateiverarbeitung - wurde nach langer Entwicklungszeit jetzt veröffentlicht!

Mit File Viking können Sie Desktopsymbole definieren und dort Aktionen hinterlegen. Wenn Sie eine oder mehrere Dateien auf dieses Desktop-Symbol ziehen, werden die hinterlegten Aktionen für diese Datei ausgeführt. Aktionen können z. Bsp. sein: Datei als E-Mail versenden, Datei kopieren/verschieben (auch Netzlaufwerke), Datei zippen/entzippen, Datei per FTP auf einen Server hochladen usw.

Pro Desktop-Symbol lassen sich auch mehrere Aktionen hinterlegen, also z. Bsp.: Datei per FTP hochladen, an einen Freund per Mail senden und dann gezippt in ein Archiv kopieren.

Mit nur einer Mausbewegung ersetzen Sie mit File Viking zeitraubende und sich täglich wiederholende Vorgänge!
Testen Sie File Viking kostenlos und anonym: File Viking Webseite

Einführungsangebot

Wenn Sie sich für einen Kauf von File Viking noch im August entscheiden, erhalten Sie auf den günstigen Preis noch zusätzlich 25% Rabatt. Geben Sie dazu in unserem WebShop in der Zeile "RabattCode" diesen Code ein: FVAUGUST

Support-Informationen richtig erzeugen

2010-06-30T15:05:00.021+02:00

Unsere Programme ist intensiv getestet und bei hunderten von Kunden tagtäglich im Einsatz. Trotzdem kann es vorkommen, dass einmal etwas nicht so funktioniert, wie man es sich wünscht. Da jeder Computer anders konfiguriert ist, benötigen wir in der Regel bestimmte Supportdateien, um die eingesetzte Umgebung und die genaue Aufgabenkonfiguration zu sehen und zu verstehen. Erst dann ist uns in komplizierten Fällen eine zielgerichtete Unterstützung möglich.

Wenn Sie nach einer Supportanfrage von uns nach den Debug-Informationen gefragt werden, dann können Sie diese folgendermaßen erstellen:

Debug-Informationen aufzeichnen

Beenden Sie die betroffene Aufgabe, doppelklicken Sie die Aufgabe und navigieren Sie zum Karteikartenreiter "weitere Einstellungen". Aktivieren Sie dort den Punkt "Debug-Informationen in die Ereignisdatenbank schreiben":

Debug-Informationen bei Aufgaben mit dem Plugin " Dateien per FTP übertragen"

Wenn es sich bei der betroffenen Aufgabe um das plugin "Dateien per FTP übertragen" handelt, benötigen wir zusätzlich zu den Debug-Informationen oben noch spezielle FTP Übertragungsinformationen. Beenden Sie dazu die Aufgabe und doppelklicken Sie sie. Im ersten Konfigurationsdialog aktivieren Sie den Punkt "FTP-Übertragungsinformationen in die Ereignisdatenbank schreiben":

Starten Sie die betroffene Aufgabe und reproduzieren Sie das Problem. Das Problem muss unbedingt mindestens einmal aufgetreten sein, bevor Sie uns die Debug-Informationen zusenden.

Informationen speichern und zusenden

Beenden Sie die Aufgabe, nachdem das Problem reproduziert wurde. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die beendete Aufgabe und wählen Sie aus dem Kontextmenü: "ausgewählte Aufgabe(n) sichern (exportieren)":

Sie erhalten dann eine .zip-Datei. Senden Sie uns diese per E-Mail zu. Vergessen Sie nicht, die oben aktivierten Debug-Einstellungen danach wieder zu deaktivieren.

Selbstverständlich werden alle Informationen, die Sie uns zusenden, absolut vertraulich behandelt und nicht Dritten zugänglich gemacht.

Wx Remote-Control verfügbar

2010-05-26T15:39:00.010+02:00

Überwachung von WatchDirectory und WatchFTP-Aufgaben aus der Ferne!

Soeben wurde die erste Version unseres neuen Tools veröffentlicht. Lesen Sie alles hier: http://de.watchdirectory.net/wxtools/index.html

Einführungspreis: Bis zum 1.7.2010 25% Einführungsrabatt auf Wx Remote Control!

WatchDirectory Version 4.6.2 verfügbar

2010-03-15T15:36:00.004+01:00

Eine neue Version WatchDirectory 4.6.2 steht zum Download zur Verfügung:

Änderungen:

Neu: automatisch beliebige existierende PDF-Dateien ausdrucken mit Foxit Reader
Neu: Neue Umgebungsvariablen WD_FILE_SIZE_MB und WD_FILE_SIZE_GB ergänzt
Neu: automatisch E-Mail senden: Bei der Verwendung einer Liste mit E-Mailadressen (siehe erweiterte Adressiermöglichkeiten) kann jetzt auch die Betreffzeile und der Mailtext in dieser Liste definiert werden
Korrigiert: Die neue Funktion: "Quiet-Ereignis nur einmal auslösen" hatte nicht korrekt funktioniert
Korrigiert: Das FTP-Plugin konnte nicht korrekt beendet werden

Dieses Update ist kostenloses Update für alle Nutzer mit Lizenz einer 4.xx-Version und kann über die bestehende Installation "darüberinstalliert" werden, dabei bleiben alle Einstellungen erhalten.
Download hier.

pdf-Dateien drucken mit Foxit PDF Reader

2010-03-06T16:48:00.009+01:00

Mit WatchDirectory lassen sich pdf-Dateien automatisch ausdrucken. Bisher ging das nur über den Adobe Acrobat Reader bzw. über postscriptfähige Drucker. Jetzt haben wir auch den Foxit Reader ergänzt.

Dieses Plugin steht ab sofort in der WatchDirectory Downloadversion (kostenloses Update für Benutzer der Version 4.xx) auf unserer Webseite zur Verfügung.

Dieses Plugin arbeitet wesentlich besser als das Plugin, dass den Acrobat Reader verwendet, z. Bsp. lässt sich der zu verwendete Drucker sehr einfach angeben.

Der Ausdruck ist auch als Windows-Dienst möglich, bitte daran denken, dass in Windows alle Drucker benutzerbezogen verwaltet werden, d.h. der Drucker muss unter dem Benutzer, unter dem der Dienst gestartet wird, verfügbar sein.

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Aufgaben nur zu bestimmten Zeiten ausführen

2010-01-12T18:19:00.007+01:00

Manchmal ergibt sich die Voraussetzung, dass Aufgaben nicht kontinuierlich ausgeführt werden können oder dürfen, z. Bsp. weil während der Wartungsphase ein Server nicht zur Verfügung steht oder es schlicht weg nicht nötig ist.
In der WatchDirectory Professional-Version steht der WatchDirectory Zeitplanerdienst zur Verfügung, um Aktionen zeitgesteuert auszuführen. Die Besonderheit des Zeitplanerdienstes ist es, dass außerhalb der definierten Zeitspanne die Überwachung NICHT beendet wird, es wird lediglich die Aktion der Aufgabe nicht ausgeführt. Daraus sieht man, dass auch außerhalb der definierten Zeitspannen das überwachte Verzeichnis erreichbar sein muss, da die Aufgabe sich sonst mit einem Fehler beendet.

Um die Überwachung ganz einzustellen, muss man die Aufgabe beenden. Dies lässt sich je nach Konfiguration automatisieren:

A) die Aufgabe ist als Windows-Dienst gestartet:
Jede Aufgabe, die als Windows-Dienst gestartet ist, trägt den Namen watchDirectory:[aufgabenname], wobei [aufgabenname] durch den Namen der jeweiligen Aufgabe zu ersetzen ist. Mit dem DOS-Befehl

net stop watchDirectory:[aufgabenname]

lässt sich der Dienst über die Kommandozeile beenden.

net start watchDirectory:[aufgabenname]

startet die Aufgabe wieder.
Beide Befehle lassen sich eine .bat-Datei schreiben und über die windowseigene
Funktion "Geplante Tasks" automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit oder beim Herunterfahren/Starten ausführen.

B) die Aufgabe ist normal gestartet (manuell oder im AutoStart-Ordner):
Hier lässt sich die Aufgabe mit folgendem DOS-Befehl beenden:

"C:\Programme\watchDirectory\wdrun.exe" -stop [aufgabenname]

"C:\Programme\watchDirectory\wdrun.exe" -start [aufgabenname]

startet die Aufgabe wieder. Ggf. muss der Pfad zum Installationsverzeichnis angepasst werden.

Übrigens:
Die Befehle lassen sich auch in ein WakeUP/ShutDOWN-Script intergrieren, so dass die Aufgabe beendet wird, wenn der überwachte Server herunterfährt und automatisch startet, wenn der Server wieder online ist.

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WatchDirectory auf Terminalservern

2009-12-10T15:23:00.003+01:00

Terminalserver unter Windows 2000/2003/2008 sind in der Regel Boliden - ausgelegt für viele Nutzer. Mitunter möchte man aber die Leistungsfähigkeit dieser Geräte noch besser ausnutzen, z. Bsp. kann man WatchDirectory auf Terminalservern betreiben. Natürlich nicht für die Terminalserverbenutzer, sondern für tägliche administrative Routinearbeiten.

Bei der Installation von WatchDirectory - wie auch für jedes andere Programm - muss sich der Terminalserver im Installationsmodus befinden (change user /install) und danach wieder in den Ausführungsmodus versetzt werden (change user /execute) wie hier beschreiben.

Diese Besonderheit ist auch zu beachten, wenn in einer WatchDirectory Aufgabe zwischen der Startart "Normal" und "Windows-Dienst" bzw. umgekehrt umgeschaltet werden soll. Kurz gesagt: immer wenn ein Windows-Dienst erzeugt oder gelöscht werden soll, muss sich der Terminalserver im Installationsmodus befinden, ansonsten schlägt die Konfiguration fehl und WatchDirectory quittiert dies mit einem Absturz oder der Dienst bleibt verweist zurück.

Sicherheit Webshop - Ausspähen fremder Daten

2009-10-29T17:31:00.001+01:00

>Wir haben die aktuelle Diskussion über die Sicherheit von Online-Bestellsystemen in der Presse zum Anlass genommen, unseren Reseller "BMT Micro" zu überprüfen.
BMT Micro hat uns versichert, dass ein Ausspähen fremder Bestelldaten und Rechnungen durch ein entsprechendes Sicherheitssystem nicht möglich ist. Der nach dem Kauf in einer E-Mail übersandte Link zur Onlinerechnung kann nicht durch einfaches Verändern der Bestellnummer zum Anzeigen anderer Rechnungen verwendet werden.
Wenn sich weitere Fragen zu dieser Thematik ergeben, wenden Sie sich bitte an support [at] watchdirectory [punkt] de

Neues Programm: File Viking

2009-10-21T11:03:00.002+02:00

GDP Software entwickelt ein neues Programm, mit dem das tägliche Dateihandling völlig neu definiert wird: File Viking . Man darf gespannt sein...

Beta-Tester gesucht! Wer eine Vereinfachung des täglichen Dateihandlings sucht und gerne als Beta-Tester mitmachen möchte, kann sich gerne mit dem Betreff "File Viking Beta" an gert@watchdirectory.net wenden. Fleissigen Testern winkt als Belohnung eine kostenlose Lizenz!

Hinweis: die erste Beta-Version wird nur in englischer Sprache verfügbar sein, erst die folgenden Beta's wird es auch in deutscher Sprache geben.

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PDF auf beliebigem Drucker ausdrucken - mit Acrobat

2009-10-20T18:07:00.008+02:00

Das Plugin "pdf ausdrucken" druckt die pdf-Datei nur auf dem Standarddrucker aus, also dem Drucker, der dem Windowssystem als Standarddrucker bekannt gemacht wurde.
Oftmals möchte man aber an einem anderen Drucker im Netzwerk ausdrucken, ohne den Standarddrucker zu verändern.

Und so geht es:
Man verwendet das Plugin ".bat-Datei starten" zusammen mit einem kleinen Script. Hier die Anleitung von Adobe:

The DDE command line parameters for Acrobat and Reader are as follows. These are unsupported but have worked for some developers.

AcroRd32.exe /p filename
- executes the Reader and prints a file
AcroRd32.exe /t path printername drivername portname
- Initiates Acrobat Reader, prints a file while suppressing the Acrobat print dialog box, then terminates Reader.

The four parameters of the /t option evaluate to path,printername, drivername, and portname (all strings).
printername - The name of your printer.
drivername - Your printer driver’s name. Whatever appears in the Driver Used box when you view your printer’s properties.
portname - The printer's port. portname cannot contain any "/" characters; if it does, output is routed to the default port for that printer.

Note: If using Acrobat, substitute Acrobat.exe in place of AcroRd32.exe in the command lines.
The current implementation of WatchDirectory's "Print PDF" plugin passes 2 parameters to Acrobat:
/p - like above: print the pdf
/h - undocumented - do not show Acrobat's window while printing

Und hier das Script, das watchDirectory verwenden kann:

rem wo ist Acrobat Reader installiert?
SET ACRO=C:\Programme\Acrobat\Reader\AcroRd32.exe
SET TIMEOUT=60
rem wenn der Servername/Druckername keine Leerzeichen enthält,
rem können die "" entfallen
SET PRINTER="\\servername\druckername"
SET GDPU=%WD_INSTDIR%\GdPUtil.exe

rem Dateityp überprüfen
IF "%WD_FILE_E%" NEQ "PDF" (
   %ANNOTATE% Warn "Datei wurde nicht gedruckt, nur PDF-Dateien werden gedruckt"
   GOTO :Eof
)

"%GDPU%" -runkill %TIMEOUT% "%ACRO%" /t "%WD_FILE%" %PRINTER%
%ANNOTATE% Info done

Bei diesem Script unbedingt den Speicherort der Acrobat-Startdatei und den Druckernamen anpassen!

Adobe® und Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen von Adobe.

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TIFF in PDF wandeln

2009-10-20T17:17:00.013+02:00

Eine der häufigsten Kundenanfragen bezieht sich auf das automatische Umwandeln von tiff-Dateien (oder anderen Rasterbildformaten) in das pdf-Format mit watchDirectory.

Hierzu gibt es 2 Möglichkeiten:

Mit IrfanView, den IrfanViewPlugins und dem Plugin ".bat-Datei ausführen". IrfanView und die IrfanViewPlugins kann hier heruntergeladen werden: IrfanView
Hier das Script:

@echo off
IF "%WD_FILE_E%" NEQ "TIF" (IF "%WD_FILE_E%" NEQ "TIFF" GOTO :EOF)

rem wo ist Irfanview installiert?
SET IMADIR=C:\Programme\irfanview

"%IMADIR%\i_view32.exe" "%WD_FILE%" /convert="%WD_FILE_D%\%WD_FILE_B%.pdf"
IF %ERRORLEVEL% NEQ 0 GOTO :EOF

rem wenn die TIF-Datei nach dem Umwandeln entfernt werden soll
rem in der nächsten Zeile das "rem" entfernen
rem DEL "%WD_FILE%

Je nach Einstellung kann es vorkommen, dass sich bei der Auführung des Scriptes ein Fenster öffnet, bei dem PDF-Einstellungen für die Zieldatei abgefragt werden. Dies stört natürlcih den automatischen Ablauf der PDF-Speicherung. Dummerweise lässt sich das Erscheinen dieses Dialogs in diesem Moment nicht abschalten.
Um den Dialog dauerhaft abzuschalten, muss man einmalig den IrfanView normal als GUI starten, dort eine Bilddatei öffnen und diese als PDF abspeichern. Nun erscheint erneut der Dialog zu den PDF-Einstellungen, diesesmal aber mit dem Reiter "Allgemein". Dort muss man einmalig den Punkt "nicht notwendig" wählen, danach lassen sich die PDF-Dateien per Script mit WatchDirectory automatisiert erzeugen.

ImageMagick und Ghostscript mit dem Plugin ".bat-Datei ausführen"
ImageMagick benötigt Ghostscript für diese Funktion; Ghostscript muss separat heruntergeladen und installiert werden.

Downloads:
ImageMagick http://www.imagemagick.org/script/binary-releases.php#windows
Ghostscript http://mirror.switch.ch/ftp/mirror/ghost/GPL/gs863/

Hier das Script:

@echo off
IF "%WD_FILE_E%" NEQ "TIF" (
IF "%WD_FILE_E%" NEQ "TIFF" GOTO :EOF
)
rem wo ist ImageMagick installiert?
SET IMADIR=C:\Program Files\ImageMagick-6.5.1-Q16

"%IMADIR%\convert.exe" "%WD_FILE%" "%WD_FILE_D%\%WD_FILE_B%.pdf"
IF %ERRORLEVEL% NEQ 0 GOTO :EOF

rem wenn die TIF-Datei nach dem Umwandeln entfernt werden soll
rem in der nächsten Zeile das "rem" entfernen
rem DEL "%WD_FILE%"

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mit watchDirectory umziehen

2009-10-20T16:47:00.006+02:00

Es kommt von Zeit zu Zeit vor, dass man einen Computer mit einem Neuen ersetzt oder einfach watchDirectory auf einem anderen Computer betreiben will und natürlich nicht alles neu konfigurieren möchte.

Wie zieht man mit watchDirectory auf einen neuen Server um?

Auf dem alten Computer:
- Alle Aufgaben und den Maildienst "System.Mail" beenden.
- CTRL+9 im Control-Center drücken und den gesamten Ordner "watchDirectory" sichern (wegkopieren, zippen, o.Ä.)
- Alle Scripte (.bat, .cmd, .vbs), die man evt. verwendet, ebenfalls sichern.

Auf dem neuen Computer:
- watchDirectory installieren
- prüfen, dass alle Aufgaben (auch "System.Mail") beendet sind
- CTRL+9 drücken.
- watchDiretory Control-Center im Hintergrund schließen, watchDirectory beenden
- den Inhalt des zuvor gesicherten Ordners "watchDirectory" in den neuen Ordner "watchDirectory" kopieren, ggf. Scripte an die definierte Stelle kopieren
- watchDirectory starten

Hinweis:
Einstellungen zur Startart werden nicht mit übertragen und müssen ggf. neu konfiguriert werden. Ebenso werden bei allen Aufgaben, die als Windows-Dienste konfiguriert wurden, diese Dienste nicht mit kopiert.
Die Dienste müssen auf dem neuen PC neu erzeugt werden:
- bei jeder betroffenen Aufgabe den Reiter "Startart" öffnen
- einmalig auf die Startart "manuell" umschalten -> OK
- Aufgabe erneut öffnen, auf die Startart "Windows-Dienst" umstellen -> Dienst wird erzeugt
- ggf. die Benutzerkonten, unter denen der Dienst laufen soll, anpassen

Abschließend müssen noch die E-Maileinstellungen und das Erscheinungsbild des Control-Centers neu konfiguriert werden, sowie die Lizenzinformationen neu eingegeben werden. Bei Problemen mit den Lizenzinformationen wendet man sich an den Support.

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Backup der Aufgaben

2009-10-20T16:27:00.007+02:00

Ein Backup ist immer gut - was man spätestens dann weiß, wenn man eines braucht und keines hat.

Alle Aufgaben lassen sich in watchDirectory sehr einfach sichern:
Alle Aufgaben beenden, alle (oder nur die wichtigen) Aufgaben markieren und im Kontextmenü (Rechtsklick) "Aufgabe(n) sichern" auswählen. Die dann erzeugte Aufgabe enthält alle Aufgabeneinstellungen, so dass man diese im Notfall wieder hertsellen kann.

Alle? Nicht ganz...

Folgendes muss man manuell sichern:
- alle .bat, .cmd und .vbs-Dateien, die mit dem Plugin ".bat-Datei ausführen" verwendet werden
- die Einstellungen im Reiter "Startart" werden nicht mit gesichert. Im Falle einer Wiederherstellung muss dieser Punkt neu konfiguriert werden
- alle watchDirectory Windows-Dienste und deren Benutzerkonten. Im Falle einer Wiederherstellung muss dieser Punkt im Reiter "Startart" bzw. in den Windows-Diensteeinstellungen neu konfiguriert werden
- alle Einstellungen zum Erscheinungsbild des Control-Centers (Icongröße, Splash-Screen, ...)

.....aber die Aufgabendefinitionen hat man sicher.....

Windows Dienste und Rechte

2009-10-20T16:25:00.009+02:00

In watchDirectory und WatchFTP kann man alle Aufgaben auch als Windows-Dienst starten. Der Vorteil eines Dienstes ist, dass keine Benutzeranmeldung am Server/PC nötig ist, um die Aufgabe zu starten; noch vor einem evt. Anmelden läuft die Aufgabe. Außerdem kann man damit auch Aufgaben unter einem anderen Benutzerkontext als der angemeldete Benutzer ausführen lassen, z. Bsp. mit höheren Rechten. Ein Benutzer, der keine Rechte hat, Windows-Dienste zu beenden und keine Rechte hat, den Taskmanager zu starten, kann die Aufgabe damit nicht mehr beenden.

Diese Starteinstellung einer Aufgabe kann im Reiter "Startart" einfach umgestellt werden - und auch wieder zurück.

Hierbei gibt es aber eine Besonderheit zu beachten, insbesondere wenn das überwachte Verzeichnis ein Netzlaufwerk ist oder Rechte manuell verändert wurden:
Jeder neu erzeugte Dienst läuft zunächst unter dem Benutzer "Local System" (lokales Systemkonto), einem speziellen passwortlosen Standard-Windowsbenutzer. Der Benutzer "lokales Systemkonto" hat - der Name lässt es schon erahnen - nur Zugriffsrechte auf lokale Order.

Dies muss bei überwachten Netzlaufwerken zwingend angepasst werden, sonst startet die Aufgabe nicht.

Handelt es sich um lokale Verzeichnisse und wird der Dienst unter dem Benutzer "lokales Systemkonto" gestartet, müssen die Verzeichnisse Lese- bzw. Schreibrechte für den Benutzer "SYSTEM" haben.

Dazu klickt man im watchDirectory Control-Center ganz rechts außen auf den 2. Button von oben: Dienste - und sucht dann den Dienst zu dieser Aufgabe; er trägt den Namen watchdirectory:[aufgabenname], wobei [aufgabenname] durch den Namen der Aufgabe ersetzt werden muss. Mit einem Doppelklick öffnet man die Diensteeigenschaften und klickt dann auf den Reiter "Anmeldung". Dort ist der erste Punkt ausgewählt, der Dienst wird unter den Benutzer "Lokales Systemkonto" gestartet. Dies ist die Microsoft Standardeinstellung für neu erzeugte Dienste.
Man wählt jetzt den zweiten Punkt und gibt Anmeldeinformationen eines Nutzers an, der auf das überwachte Netzlaufwerk ausreichende Rechte hat.

Bei dem Benutzer "lokales Systemkonto" handelt es sich um eine eingeschränkes Benutzerkonto. Dieser Benutzer kann sich nicht normal an Windows anmelden und hat z. Bsp. auch keine zugewiesenen Drucker. Dadurch werden manche Aufgaben unter diesem Konto nicht funktionieren.

Tipp: Einen eigenständigen (Domänen-) Benutzer namens "watchDirectory" erzeugen, den man für alle watchDirectory Dienste des Netzwerks verwendet.
Bitte beachten: wenn für diesen Benutzer das Passwort geändert wird, muss dieses auch an dieser Stelle der Dienstekonfiguration geändert werden. Aus diesem Grund empfehle ich für diesen Dienst ein Benutzerkonto mit einem statischen Passwort.
Ebenfalls beachten: wenn die Startart der Aufgabe geändert wird, z. Bsp. in "manuell starten", und danach wieder auf "als Dienst starten" zurückgeschaltet wird, muss die oben erwähnte Dienstekonfiguration erneut ausgeführt werden, da der Dienst neu definiert wurde und wieder die Standardeinstellung "Lokales System" gesetzt wurde.

Nach dieser Änderung kann die Aufgabe (bzw. der Dienst) gestartet werden und die Überwachung im Netzwerk funktioniert.

pdf-Dateien auf beliebigem Drucker ausdrucken - ohne Acrobat

2009-10-20T16:03:00.009+02:00

Das Plugin "pdf-Datei ausdrucken" druckt die pdf-Dokumente mithilfe des kostenlosen Adobe Acrobat Readers. Wenn man aber über einen Drucker verfügt, der PostScript ab Level 3 unterstützt, so lässt sich das pdf-Dokument auch ohne Acrobat Reader ausdrucken:

Man verwendet das Plugin ".bat-Datei ausführen" zusammen mit diesem Script:

rem Ueberpruefung auf pdf-Dateien
IF "%WD_FILE_E%" NEQ "PDF" GOTO :EOF
rem nur das Ereignis FILENEW wird verwendet
IF "%WD_REASON%" NEQ "FILENEW" GOTO :EOF
rem Datei zum Drucker auf Server "Server" und Port "raw" senden
LPR -S server -P raw "%WD_FILE%"

In der letzten Zeile muss der Servername "Server" durch den Hostnamen oder die IP-Adresse des Servers und der Portname "raw" durch den tatsächlichen Anschlußnamen ausgetauscht werden.

Adobe® und Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen von Adobe.

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Wieviele Aufgaben sind möglich?

2009-10-02T11:07:00.012+02:00

Eine häufig auftauchende Frage ist:
Wieviele Aufgaben sind in watchDirectory möglich/können parallel gestartet werden?

Zunächst:
watchDirectory Standard-Version erlaubt nur 3 gleichzeitig gestartete Aufgaben.
watchDirectory Professional-Version erlaubt ..... mmmmm, nun, das kommt darauf an....
Alle Unterschiede zwischen Standard- und Professional-Version.

Anzahl gleichzeitig gestarteter Aufgaben:
Es ist programmiertechnisch keine Begrenzung in watchDirectory Professional eingebaut, die die Anzahl der gleichzeitig startbaren Aufgaben limitiert. Es gibt jedoch Grenzen, die von der Konfiguration (Betriebssystem, Speicher,...) abhängen.

verfügbarer Speicher:
Jede gestartete Aufgaben belegt logischerweise etwas Hauptspeicher. Wieviel genau, hängt im Wesentlichen von der gewählten Überwachungsmethode und der Größe des überwachten Verzeichnisses ab:
Bei Verwendung der "Standard- bzw. Abfrage-Überwachungsmethode" belegt die Aufgabe den Hauptspeicher mit einem Abbild des überwachten Verzeichnisses, gegen das später verglichen wird. Bei Verwendung der "Schnellen-Überwachungmethode" bzw. der Überwachungsmethode "Dateialter" wird kein Abbild benötigt.

Startart:
Wenn die Aufgaben als Windows-Dienst gestartet werden sollen, existiert in Abhängigkeit des verwendeten Betriebssystems eine Begrenzung der Gesamtanzahl der Windows-Dienste, die gestartet werden können. Leider kennen wir keine genauen Grenzen, man erhält jedoch einen Fehler ähnlich:
Dienstestart fehlgeschlagen: Error Code:1053
Beschreibung: Der Dienst antwortete nicht rechtzeitig auf das Startkommando

Größe des Gehirns des Benutzers:
Lassen sich 200 Aufgaben in watchDirectory überhaupt noch überschauen und verwalten?
Warum überhaupt soviele Aufgaben definieren?
Manchmal läßt sich die Anzahl der Aufgaben reduzieren, insbesondere, wenn das gleiche Stammverzeichnis überwacht wird. Hier einige Tipps:

Ersetzen mehrfacher Kopieraufgaben (Plugin: "Dateien kopieren") durch eine Aufgabe mit dem Plugin "Dateien mehrfach kopieren":
Wenn man Dateien (z. Bsp. als Backup) an verschiedene Stellen kopieren möchte, sollte man das Plugin "Dateien mehrfach kopieren" anstatt mehrerer einzelner Aufgaben mit dem Plugin "Dateien kopieren" definieren.

Ersetzen mehrfacher Aufgaben "E-Mailbenachrichtigung senden" durch eine Einzelne:
Wenn nur unterschiedliche E-Mailadressen der Grund ist, warum man mehrere Aufgaben konfiguriert hat, sollte man im Plugin einen Blick auf den Button "erweiterte Adressiermöglichkeiten" werfen. Dort kann man z. Bsp. E-Mailadressen in Abhängigkeit des Unterverzeichnisses, in der die Datei gefunden wurde, definieren.

Einzelne Aufgaben in Unteraufgaben wandeln:
Ab Version watchDirectory 4.5.8 existiert ein Plugin, mit dem man neue oder bestehende Aufgaben verschachteln kann (es werden noch nicht alle Plugins unterstützt). Somit ist es möglich, mit nur einer Aufgabe mehrere Aktionen hintereinander ausführen zu lassen. Die Hilfe hzum Plugin "Plugins kombinieren" erklärt genau, wie das geht.

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